Jobs Berufseinsteiger

Bei uns müssen Sie sich nicht verbiegen.

Nur bewerben.

ASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (Mensch*)

Internal Support in Köln

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen im Office Management unserer Kölner Geschäftsstelle
  • Sie kümmern sich liebevoll um unser Büro, räumen die Küchen auf, reinigen die Kaffeemaschinen, bestücken unsere Küchen mit Getränken, Obst und Snacks
  • Sie verwalten Bestellungen
  • Sie übernehmen Empfangstätigkeiten (wie z. B. professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon, Empfang von Kunden, Kollegen und Bewerbern; Verwaltung der Post)
  • Sie sind serviceorientierter Ansprechpartner bei Anfragen unserer Kollegen
  • Sie wirken im Facility Management mit, d. h. Sie kontaktieren und koordinieren Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker
  • Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert
  • Sie sind motiviert, zuverlässig und arbeiten gerne im Team
  • Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)

Von uns für Sie

  • Ein strukturierter Onboarding-Prozess sowie ein Mentorenprogramm
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine individuelle und ganzheitliche Weiterbildung u. a. durch eigene Academy
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Ein aktiver Informationsaustausch unter anderem bei Firmenevents
  • Kollegen mit Sinn für Humor und Schokobons
  • Weitere Benefits finden Sie hier

Über uns

ConVista ist eines der führenden Beratungshäuser für IT- und Prozessberatung mit Hauptsitz im Herzen Kölns. Mit uns können Sie verschiedene Richtungen einschlagen, z.B. in den Bereichen Finance, Versicherungs- und Energiewirtschaft. Seit 1999 unterstützen wir weltweit Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen. Unseren Erfolg verdanken wir unserer Unternehmenskultur und jedem Einzelnen – denn die Kompetenz steckt in den Köpfen unserer Mitarbeiter.

Human Resources Johanna Weber

Johanna Weber

Human Resources

Wie bewerbe ich mich bei ConVista?

*Bei uns spielt es keine Rolle, ob Sie weiblich, männlich, divers … sind, wo Sie herkommen, welche Hautfarbe Sie haben oder woran Sie glauben. In unserem Fokus stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit. Entfalten Sie Ihre Persönlichkeit, denn bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. 

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